退職の伝え方ノート（以下、当サイト）は、問い合わせ対応などで取得する情報を、以下の方針に沿って取り扱います。
お問い合わせで取得する情報と利用目的
お問い合わせフォームでは、お名前（ニックネーム可）、メールアドレス、件名、お問い合わせ内容を取得します。これらは、お問い合わせへの回答、内容の確認、掲載情報の訂正対応および不正な送信への対応のために利用します。本人の同意なく、これらの目的と関係のない広告メールの送信には利用しません。
勤務先名、第三者の実名、病歴などの詳しい個人情報は、問い合わせ内容に必要のない限り記入しないでください。
送信・保管と安全管理
フォームの内容は、当サイト運営者が指定した受信用メールアドレスへ送信されます。問い合わせ対応に必要な範囲でメールや記録を保管し、不要になった情報は適切に削除します。アクセスできる者を限定するなど、情報の保護に必要な管理を行います。
サイト運営に必要なサーバーやメールサービスを利用するため、その提供者がサービス提供に必要な範囲で情報を取り扱うことがあります。法令に基づく場合などを除き、本人の同意なく問い合わせ情報を第三者に販売したり、無関係な目的で提供したりしません。
Cookie・アクセスログ
WordPressの管理者ログイン等にはCookieが使われます。また、サーバーの運用・障害対応・不正アクセスへの対処のため、IPアドレスやアクセス日時等がサーバーのログに記録されることがあります。Cookieはブラウザーの設定で制限できますが、一部の機能が使えなくなる場合があります。
広告・解析・外部サービス
現時点では、当サイト運営者による広告配信サービスやアクセス解析サービスの連携は有効化していません。問い合わせフォームでは外部の広告・決済・会員登録サービスへの連携を行っていません。新たなサービスを導入する場合は、取得する情報や利用目的に応じて本方針を更新します。
外部サイトへのリンクを開いた後の情報の取り扱いは、リンク先の方針をご確認ください。
情報の確認・訂正・削除等のご連絡
ご自身の問い合わせ情報に関する確認、訂正、削除等のご希望は、お問い合わせフォームからご連絡ください。ご本人からのご依頼であることや対象情報を確認したうえで、法令等に従い対応します。
方針の変更と連絡先
本方針は、運営方法や利用機能の変更等に応じて見直します。連絡窓口はお問い合わせフォームです。
制定日：2026年10月1日